La Locazione Operativa è un’operazione a medio termine, che permette di acquisire prodotti ad elevata obsolescenza, quali ad esempio, quelli informatici (i Brand principalmente proposti da BMA Euroservice sono Acer e HP), consentendo a chi l’adotta di pagarli per quanto li utilizza (pay for use) e poterli adeguare dinamicamente nel tempo a seconda delle effettive esigenze aziendali.
Rispetto all’acquisto offre inoltre il beneficio del pagamento dilazionato ed è totalmente deducibile sia ai fini fiscali che IRAP. Il cliente non è soggetto alle limitazioni che le norme fiscali prevedono per la deducibilità dei canoni di leasing e degli ammortamenti in caso di acquisto.
Durante tutta la durata della locazione operativa (Noleggio) il Cliente può effettuare degli “equipment upgrade” sulle apparecchiature noleggiate, aggiungerne delle nuove, oppure effettuare un “technology refresh”, sostituendo in parte o totalmente le apparecchiature con un semplice adeguamento del canone.
I pagamenti possono essere concordati con il Cliente in funzione delle sue effettive necessità di budget o di cash-flow: si possono così avere canoni crescenti o decrescenti, mensili, trimestrali, anticipati o posticipati in modo da farli aderire al meglio alle esigenze aziendali.
Il Fleet Management comprende:
- Il Bene oggetto della locazione
- Consegna ed installazione del bene secondo le configurazioni hw e sw concordate
- Manutenzione ed assistenza Full-Risk per tutta la durata della locazione
- Possibilità di includere nel canone “all inclusive” altri servizi opzionali
- Fatturazione mensile o trimestrale comprensiva di tutti i servizi inclusi
- Al termine del primo periodo contrattuale il Cliente ha possibilità di:
- Restituzione dei beni
- Estensione del contratto per un periodo prestabilito
- Rinnovo tecnologico
- Smaltimento a fine noleggio delle apparecchiature obsolete
Altri vantaggi del Fleet Management
- Il Rischio di obsolescenza è a carico del Locatore.
- La gestione degli asset patrimoniali è responsabilità del locatore.
- Il canone di noleggio viene iscritto a bilancio alla voce «spese correnti» con il vantaggio di non accrescere il capitale netto operativo investito, che diventa una spesa e non un asset. Il canone di noleggio è totalmente deducibile sia ai fini fiscali che IRAP
- Il Pagamento dilazionato dell’IVA corrisposta sui canoni e non anticipata sull’intero valore del bene come nel caso dell’acquisto.
- Eliminazione del problema della gestione delle licenze per Sistemi Operativi e Software.
- Eliminazione degli oneri e dei costi legati allo smaltimento dei beni obsoleti.
- Flessibilità decisionale a fine contratto.
- Sempre minore esposizione finanziaria. Ricorrendo alla locazione operativa come alternativa all’acquisto diretto, il cliente protegge il proprio cash flow da esborsi finanziari non collegati direttamente a processi produttivi e non rischia di appesantire le linee di credito.
Chi è interessato al Fleet Management
- chi necessita di un frequente ricambio delle apparecchiature
- chi non può o non vuole appesantire gli ” assett “
- chi non ha disponibilità di Budget per acquisti
- chi ha “esigenze” fiscali – studi di settore, etc
- chi non vuole appesantire le linee di credito
- chi non vuole avere l’onere di dover gestire il ricollocamento di un bene ormai obsoleto al termine della locazione
Principali differenze fra leasing finanziario ed operativo
Leasing finanziario: è una operazione di finanziamento che può consentire il riscatto del bene (concesso in uso) al termine del periodo, previo il pagamento di un prezzo di riscatto. Il Leasing finanziario è finalizzato all’acquisto dei beni. Il software ed i servizi non sono compresi nel canone.
La locazione operativa comunemente detta noleggio operativo è invece un contratto con il quale l’utilizzatore ha la disponibilità di un bene per il periodo di tempo concordato a fronte di un canone determinato in funzione del periodo. E’ un contratto finalizzato all’utilizzo di un bene, consente l’aggiornamento tecnologico, up-grade o refresh. Il canone consente di includer software e servizi vari quali installazione, assistenza tecnica, estensioni di garanzia, movimentazione beni, etc.
L’esame dei seguenti aspetti deve orientare l’utente tra la scelta dell’acquisto, del leasing finanziario o del noleggio operativo:
Ai fini fiscali
In sede di determinazione del reddito ai fini delle imposte dirette:
Noleggio operativo: il canone del noleggio operativo è pienamente deducibile.
Leasing finanziario: Il canone del leasing è deducibile se la durata del contratto è almeno pari alla metà della durata del periodo di ammortamento ordinario, per i beni informatici è di 5 anni.
Acquisto: la deducibilità è determinata in base ai criteri di ammortamento. L’aliquota per i beni Informatici è del 20% con ammortamento ordinario su 5 anni.
Ai fini Irap
Noleggio operativo: i canoni sono totalmente deducibili
Leasing finanziario: gli oneri finanziari riscontrabili del piano di ammortamento sono indeducibili.
Acquisto: gli eventuali oneri finanziari sostenuti per l’acquisto del bene risultano indeducibili.
Ai fini degli studi di settore
Noleggio operativo: non comporta impatto sugli studi di settore ai fini del livello di congruità e coerenza.
Leasing finanziario ed acquisto: sono assimilati e comportano rilievo nella determinazione del reddito e dei livelli dei ricavi ai fini degli Studi di Settore.
Ai fini degli aspetti operativi e gestionali
Il noleggio operativo non comporta problematiche di adempimenti quali la registrazione del bene nei cespiti, la gestione del bene e degli ammortamenti, assicurazioni varie e smaltimenti che sono tutti a carico del locatore.
Un ulteriore aspetto, non irrilevante, è che con il noleggio operativo, nel caso di ritardo di una o due rate del canone non avviene la segnalazione alla Centrale rischi della Banca d’Italia per finanziamenti di importo superiore a 75.000 euro oppure S.I.A (Società Interbancaria per l’Automazione), per finanziamenti di importo inferiore a 75.000 euro e superiore a 30.000 euro, oppure le Centrali rischi private (es. CRIF) per finanziamenti di importo inferiore a 30.000 euro, come avviene invece con il leasing finanziario.
Con la locazione operativa il rischio del bene è in capo al locatore (soc. Finanziaria), con il leasing finanziario il rischio del bene è invece in capo al cliente.
Quali opzioni esistono alla fine del contratto di locazione operativa?
Al termine del primo periodo contrattuale, il Cliente ha la facoltà di:
- prolungare la durata della locazione a condizioni prefissate;
- restituire le attrezzature o chiederne la sostituzione;
- chiedere l’acquisto dei beni ad un prezzo determinato in base al loro valore di mercato.
Euroservice – bma eroga per importi contenuti la locazione diretta, al contrario per importi ingenti si avvale di società finanziarie per eseguire le operazioni proposte.